2015年夏季科创年会征办公告
    今年将举办第七季科创节(又称科创年会)。之前,已经分别在成都(2009,2010)、安顺(2011)、九江(2012)、沈阳(2013)、西安(2014)成功举办过六季。每季科创节都是不同地区的会员传递友谊,交流经验的良好机会。

科创节坚持什么?

    自主:科创节的传统是自己动手,亲自举办自己的活动。科创节不仅是主办者的事,来到现场的每个人都是精彩的缔造者。
    合作:每个科创节都要约定一个任务,并在节日期间为之共同奋斗。
    传承:科创节要继承一年来相应科技爱好领域的最新成果,并对下一年的发展方向进行展望。
    有趣:在传统活动的基础上,要能调动每个人的好奇心。

发起人

    科创论坛是科创节的发起人。科创论坛负责确定科创节的主办者和活动地点,并在论坛上公布。

主办者

    任何符合资格要求的团体或会员个人,提交主办申请,经论坛遴选和公布,即成为主办者。为科创节提供条件的团体,可以成为协办者或联合主办者,具体在申办时由申请人自行商定。主办者可自行确定赞助商。

    主办者需达到如下条件

    1、负责人在论坛注册半年以上,年满18周岁,中国国籍(含港澳台)。主办者可以是个人,也可以是团队。
    2、具备举办活动的能力。
    3、没有论坛认为不适合担当主办者的情形。

参与者

    对科技活动感兴趣,愿行动的会员经过报名确认,均可参与活动,但是主办者有权拒绝,下列情况主办者必须拒绝:

    1、本人或其监护人(对于未成年人)不认可科创节完全是兴趣相同的网友自己开展的聚会,要求主办者或论坛承担任何额外责任的。
    2、对于涉及乙类以上特种科技爱好的活动,不能允许任何外国人参加。

    主办者应当设立报名流程,掌握参加人员的信息,不允许出现没有登记报名的参会者。
    媒体合作事宜,请事先与论坛或主办者联系。论坛电话028-86691700,邮箱bbs#kc.ac.cn。

申办方法

申办的地域范围

    科创节可在中国大陆,香港、澳门和台湾地区举办。其中香港、澳门、台湾地区的承办申请,应于5月30日前提交,并根据论坛要求提供必要证明材料。申办成功后应为内地会员办理出境手续提供必要的协助。

    申请在新疆、西藏举办的,应提交活动地区社会安全情况分析报告。在边境地区、管制地区举办的,应有允许合法进入的证明材料。其余事项应符合当地的法律法规。

活动内容的限制

    活动内容不得涉及明确违反当地法律的项目,如未经批准的火炸药试验。

    活动内容应当是相对安全的,如果有可能发生危险(如火箭发射),应有充分的安全保障措施,例如面积足够的无人区。对于需要政府批准的活动项目,应提前联系有关部门。

    同一主题的科创节,每季只能举行一次。

登记流程

    任何符合主办者条件的会员或团体希望举办本季科创节,应进行申办,包括如下内容:

    1、本人或本团体(以下统称申办人)的情况,侧重于佐证申办人具备相应的组织运作能力。
    2、拟定科创节的主题,活动简介、活动内容和活动流程、方案。(即需要先提交简单的策划方案,登记成功后再进行完善)
    3、活动的举办地点,及具备的基础条件(场地、住宿、交通等)。
    4、预期规模,公共部分的预算。 预期规模不能少于20人。
    5、计算一个人在节日期间最少需要花多少钱。如需另收费用,公布收费方案。
    6、活动的日期。
    7、其他有必要说明的事项。

    申办的截止日期为6月15日。

    论坛对申请进行审查、比选,听取网友的反馈,协助申办人加以完善。

    论坛于6月20日前公布申办结果。

经费

    对于活动开始时已经在论坛注册半年以上的会员,论坛按每人不超过100元的标准补贴公共开支的缺口,每次活动最多补贴50人,以全程参与活动的人数为准。

    参与人员的住宿、餐饮、交通、游览等费,一般由参与者本人承担。论坛补贴不用于该类开支。

    其余经费(赞助等)由主办者负责筹集,并向论坛如实通报情况。如果赞助者附加有需要论坛满足的条件,应事先与站务中心商议。如有结余,建议汇入科创基金以资助其他活动。

    主办者不能向参加活动的会员收取除分摊必要成本之外的费用。为了完成某项工作,大家共同协商集资除外。

安全责任

    安全责任仅限于活动期间。

    活动参与者应注意安全、维持秩序、遵守法律法规和活动公约。参与者应自负安全责任。

    主办者故意或过失导致的责任,由主办者承担。

    活动期间从事与科创节没有直接关系的活动以及游览等,不属于活动的正式内容,组织方面不承担责任。

    其余注意事项由包括主办者在内的活动参与者共同协商。

请有意申办的网友或团体在本帖跟帖,也可以通过邮件、电话等方式提出申办。论坛保留公告的解释权和更改权。

科创论坛
2015-5-9
来自 公告通知

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