2018年科创年会通告(二):活动地点、日程安排、费用、参会注意事项

关于第八届科创节有关事宜的通告(二)

第八届科创节组织委员会,2018年7月18日

一、年会活动地点

年会分为两个主要场地:前三天的极客聚会,在北京经济管理职业学院举行;最后一天的科创节(开放日),将转战中关村,在创业公社·中关村国际创客中心举行。

北京经济管理职业学院距离人民大会堂50公里,该校占地约一千亩,有500多亩荒地可供使用,且当前处于放假期间,便于开展各类室内外活动。该处到市区的交通由组委会安排车辆解决。

创业公社·中关村国际创客中心处于中关村核心地段,是国家级创业孵化基地,周围遍布微软、腾讯等知名企业。地铁4号线中关村站、10号线海淀黄庄站等公交线路紧邻,交通十分方便。

年会第三天的溶洞探险活动,初勘地点在军庄镇。

二、日程安排

年会日程安排有一定调整:

1、由于活动时间非常紧张,取消北京市内参观,如有兴趣可在活动结束后自助后续旅游,组委会继续提供相关咨询服务。

2、野外溶洞探险活动的时间由半天调整为1天。相关天然洞穴地势较高,没有水淹风险。但如遇恶劣天气,由于前往洞穴需要登山,活动可能取消。

三、费用

在活动场地明确后,组委会对活动成本进行了核算,费用有一定调减。

前三天住在学校招待所,人均不到100元。第四天住在中关村附近,成本较高(房均价400+,由于8月是旺季,还可能涨价,否则根本订不到)。

前三天的伙食暂定学校食堂,第四天由于地处宇宙中心,外卖和餐馆是很多的,不用担心。

北京的包车费用大约是其它省会城市的2倍。

综上,活动费用分摊调整为每人1390元

组委会不再承担购买DIY原材料、野外探险装备(比如洛阳铲)和野战食品的费用,这些费用在8月2日的采购行动中,可根据自己的需求自行支付。

已经交费的同学可以联系原交费途径办理差额部分的退款。

注:除非有车接送,前三天的活动不可能自己另找住宿,也不可能“走读”。北京市区的同学第四天可以回家住,会后按200元标准退还分摊的住宿成本。

四、注意事项

1、大型设备建议事先快递给组委会,具体参见第一次通报。手电锂电池等可能无法上飞机,建议通过陆运快递提前运输。

2、前三天的活动地点不属于禁飞区。

3、请携带你所拥有的最好的野外照明工具(手电、探照灯)。

4、无线电爱好者请携带UHF频段手持电台。活动地点短波电磁环境尚可。

5、不得穿拖鞋参会,建议携带登山鞋。野外活动请穿长裤,洞穴活动建议备长袖。禁止到荒草地活动,谨防蛇咬。

6、爱护活动场地设备,保持清洁卫生,用过的工具要放回原处。

7、自带装备、非组委会指定实验、中途离队、在非指定场所活动等,责任自担,组委会不承担管理职责。正常活动的安全责任由各方依法承担。

8、前往年会地点的交通指引和组委会通勤车辆预约,在年会前一周左右另行通知。

参见:

关于第八届科创节有关事宜的通告(一)

https://www.kechuang.org/t/82993

[修改于 1 年前 - 2018-07-18 22:24:07]

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