本文章在于帮助配位化学自学者整理过渡金属络合物相关的文献资料。全套操作流程为:查找资料 - 整理录入资料 - 使用纸张记录所需实验。

1、文件处理后的全名分五大部分，一 入库数据、二 文献年份、三 完成进度、四 简述、五 原文件名。文件一般分为三等，一等为元素文件 二等为价键文献 三等为文献文件，以一包二 二包三的方式存放。

2、入库数据分为三部分，第一部分引用元素文件的罗马数字 第二部分引用价键文件的罗马数字 第三部分则以记录入库的顺序以阿拉伯数字记入，如“Ⅲ-Ⅵ-8”该文件是代表“Ⅲ”的元素的五价化合物库内录入的第八个文献。若文献中有多种元素则以原子序数最小的为主进行存放，若同一种元素有不同价态则以最低价态进行存放。

(入库数据中第一位即元素位的数字自行决定无任何要求，第二位价态位以该元素所显价态标注，第三位以该文件的入库先后决定 如图所示)

3、文献年份从文献内查找，以在文献的标题、简述、脚注、尾标、DOI编码等地方找到的该文献的完成时间、提交时间、上传时间中的最小年份进行标注。

(此举为了防止文献重复，可直接查询该年份找到重复文献)

4、完成进度分为三部分

第一部分为该文献的查找进度，若经过查找有未找到内容则标注“△”，若引用内容全部找到则标注“▲”

第二部分为该文献描述反应记录进度，若因无法实践的反应导致反应不能全部记录则标注“▽”，若文献反应全部记录标注“▼”

第三部分为该文献的实验进度，若记录的实验未全部完成则标注“□”，若记录文献全部完成则标注“■”   如“△-▽-□”

如若前面三部分标识全部涂白则删标志仅标注“◇”，若文献全部内容已转为文章则仅标注“◆”

(此举可防止自学者在复现文献内容时重复实验，在实行实验前应先用专门的记录本记录实验内容与文献入库数据)

5、简述内容应是该文献的主要讨论内容，如“制备” “晶体” “记录”，如果可以应标入内容化合物的化学式与中文名或主要组成部分。

6、若有化合物被作为主要目标则另创第二类文件夹以第几目标加目标化合物中文名与化学式命名，后继加入文献均要先进行上方命名再加入该文件。

7、设置“杂类”文件用于存放文献数量过少、未成体系的元素文献。设置“多种”文件用于存放过渡金属元素超过五种的文献并以“多种-3”的格式记入。设置“通用文献”存放研究通用性质的文献

(防止部分文献内容过于繁杂)

8、在文献内容确认修改完成后记入专用记录本，在此之后任何文件因任何原因改变名称则原入库数据作废且不再使用。

(若有入库数据作废则新建文件夹继承该入库数据，防止在往后检查录入文件时误以为是漏录、错录)